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BUENO NOS INTRODUCIRE MOS A OFFICE



El paquete de Microsoft Office incorpora muchos programas (Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel…) En trucos office tenemos los mejores trucos para todos los programas de Office. Te explicamos cómo introducir poner un password en tus documentos, cómo proteger un libro de Excel ; conocerás las teclas de acceso rápido de Microsoft PowerPoint…





Truco de OFFICE - Access. Combinar correspondencia

Para utilizar combinar correspondencia:

Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word. Para conseguir esto haremos:

Primero crearemos en Access o Excel el modelo que queramos combinar. Seguidamente, en el documento de Word, abriremos un nuevo documento, y en la barra de tareas le daremos en Herramientas, Combinar correspondencia y seguiremos los siguientes pasos:

1.Documento principal. Deberemos definir cual será el documento principal de la combinación.
Crear cartas modelo. Nos preguntara si usamos la ventana activa del documento actual o no, le diremos que si (ventana activa).

2.Origen de datos. Necesitamos un origen de datos. En nuestro caso es
una base de datos en Access.
Para seleccionarla: apretar en obtener datos, abrir origen de datos, en tipo de archivo seleccionar Bases de Datos de MS Access, aceptamos, aparecerá las tablas, seleccionamos una y le damos en aceptar

3. Es un paso automático.

Ahora tenemos en la barra de tareas del Word dos nuevos botones: Insertar campo de combinación, Insertar campo de Word...
Para agregar campos de la base de datos, le daremos en Insertar campo de combinación en el lugar que queramos.
Para combinar todos los datos y nos salgan todas las páginas de cada registro de la base de datos, le daremos a combinar, en un documento nuevo,
y se nos abrirá una ventana con todas las páginas combinadas.

Puedes descargarte un fichero con una BD de muestra con un fichero en Word Combinado








Truco de OFFICE - Borrar en cascada en Access

A veces, cuando programamos en JSP, ASP, etc., y queremos borrar campos en tablas relacionadas en Access, nos pueden dar errores de integridad (p.e. si queremos borrar un continente, hay que borrar antes sus países). Esto se puede arreglar sin tocar nuestro código, yendo directamente a Access:

Abrimos nuestra base de datos y vamos a "Relaciones" (Por el menú Herramientas, o por su icono, directamente).
Una vez allí, hacemos clic derecho sobre la relación que se nos resiste (la raya negra) y pinchamos en "Modificar Relación". Aquí marcamos "Actualizar en cascada" y "Eliminar en cascada" y fuera problemas.
Más trucos de Trucos de Office


Truco de OFFICE - Clasifica tus emails por colores

Si eres de los que reciben diariamente cientos de emails y empleas Outlook como gestor de correo, debes saber que el programa cuenta con una opción que te permite organizar los mensajes por colores, dependiendo de su destinatario. De esta forma, podrás seleccionar un color determinado para los mensajes personales y otro distinto para los mensajes relacionados con el trabajo, por poner un ejemplo.

Para ello, ve siguiendo estos pasos:

- Selecciona la carpeta de Outlook a la que vas a aplicar la regla.

- Haz clic sobre el menú Herramientas Organizar.

- En la nueva sección que te muestra Outlook, selecciona la opción Mediante colores.

- Selecciona ahora un correo de alguno de los contactos a los que vas a aplicar una regla de color. Tendrás que elegir el color que deseas del menú desplegable.

- Para acabar, haz click en Aplicar color. Así habrás asignado un color a uno de tus contactos. Podrás seguir repitiendo el mismo proceso con otros contactos, hasta un máximo de 30 por carpeta.



Truco de OFFICE - Dos ventanas para un mismo documento de Word

Si sueles trabajar con documentos de Word de varias hojas, seguro que encuentras este truco de mucha utilidad. ¿Sabes que puedes abrir una segunda ventana dentro de un mismo documento para visualizar dos partes del mismo?

Para conseguirlo, bastará con que, una vez que hayas abierto el documento en cuestión, presiones al mismo tiempo las teclas Control + ALT + V. Aparecerá una línea que podrás mover por el documento hasta soltarla donde quieras. Si deseas que se desactive, tan sólo tendrás que volver a pulsar las mismas teclas a la vez.

Es un truco muy útil cuando se trabaja con documentos con muchas páginas.




Truco de OFFICE - Imprimir copias reducidas de un documento

Si deseas ahorrar tiempo y recursos de la impresora antes de la impresión final de un documento, puedes utilizar la característica de impresión reducida (thumbnail) en una sola página, y ver si existen modificaciones:

Utiliza el comando Archivo->IMPRIMIR.

En la opción "Escalar el tamaño del papel" selecciona el tamaño de papel que utilizarás para la impresión.

En la opción "Páginas por hoja" elige la más apropiada.

Haz clic en el botón Aceptar para iniciar la impresión.




Truco de OFFICE - Microsoft PowerPoint 2000 y sus teclas de acceso rápido

Como ocurre en otros programas, como Microsoft Word, PowerPoint también cuenta con sus propias teclas de acceso rápido, muy útiles si tienes que trabajar habitualmente con esta aplicación, ya que ahorrarás tiempo. ¿Quieres saber cuáles son? Aquí tienes las más importantes:

Ctrl. + A. En una ejecución, muestra el puntero oculto.

Ctrl. + H. En una ejecución, oculta el puntero.

Ctrl. + G. Cambia la configuración de la cuadricula y las guías.

Ctrl. + O. Centra un párrafo.

Ctrl. + T. Selecciona todos los objetos en pantalla.

Ctrl. + = ------ Aplica el formato de subíndice.

Ctrl. + Espacio. Quita el carácter manual.

Ctrl. + Mayús + +. Aplica el formato de superíndice.

Ctrl. + Mayús + Tab.. Alterna entre diapositivas y esquemas.

Ctrl. + Mayús + G. Agrupa objetos seleccionados.

Ctrl. + Mayús + H. Desagrupa objetos seleccionados.

Alt. + Mayús + Flecha Derecha. Disminuye un párrafo de nivel.

Alt. + Mayús + #3Flecha Izquierda. Aumenta un párrafo de nivel.

Alt. + Mayús + Flecha Arriba. Mueve la selección hacia arriba.

Alt. + Mayús+ Flecha Abajo. Mueve la selección hacia abajo.

Alt. + Mayús + 1. Contrae todo.

Alt. + Mayús + +. Expande texto debajo de un encabezado.

Alt. + Mayús + -. Contrae texto debajo de un encabezado.

Alt. + Mayús + E. Muestra o contrae todo el texto o encabezados.

Alt. + F9. Muestra u oculta Guías.

Mayus. + F9. Muestra u oculta cuadriculas.
Más trucos de Trucos de Office



Truco de OFFICE - Pasar de un documento de Word a otro

Para pasar de un documento a otro Hay que presionar la Tecla Control y F6.
Verás como se va mostrando los direfentes documentos de Word que tienes abiertos.



Truco de OFFICE - Protege tus presentaciones con Power Point

Si compartes tu ordenador y te gustaría poder proteger las presentaciones que realizas de posibles cambios que pudieran hacer otros usuarios, Power Point 2002 te ofrece una opción muy sencilla para hacerlo. Podrás proteger las presentaciones al mismo tiempo que trabajas con ellas.

Para ello, en el menú Herramientas, haz clic en Opciones Seguridad.

Elige una contraseña y escríbela en el cuadro Contraseña de apertura o en el cuadro Contraseña de escritura, dependiendo de si desea proteger el documento contra lectura o escritura.

Por último, no olvides hacer clic en Aceptar.



Truco de OFFICE - Protejer libro de Excel

Si trabajamos con hojas de cálculo de Excel que vamos a mandar y queremos que el destinatario de estas no pueda cambiarlas hay que Proteger el libro.

Para ello tenemos que ir al menú Herramientas / Proteger / Proteger libro. Si queremos proteger la estructura del libro para que las hojas no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, cambiarse de nombre o incluso crear nuevas hojas, tenemos que activar la opción Estructura.

La opción Ventanas evitará que cambien de tamaño o posición cada vez que se abra el libro.

Si introducimos una contraseña impediremos además que otros usuarios puedan quitar la protección del libro. A la hora de escribir una contraseña recuerda que el programa distingue entre mayúsculas y minúsculas y que si olvidas la contraseña no podrás quitar la protección del libro.




Truco de OFFICE - Teclas de acceso rápido para Microsoft PowerPoint.

Teclas de acceso.

Ctrl. + A -> En una ejecución, muestra el puntero oculto.

Ctrl. + H -> En una ejecución, oculta el puntero.

Ctrl. + G -> Cambia la configuración de la cuadricula y las guías

Ctrl. + O -> Centra el párrafo

Ctrl. + T -> Selecciona todos los objetos de la pantalla.

Ctrl. + = -> Aplica el formato de subíndice.

Ctrl. + Espacio -> Quita el carácter manual.

Ctrl + Mayu + Tab. -> Alterna entre diapositivas y esquemas.

Ctrl + Mayu + G -> Agrupa objetos seleccionados.

Ctrl + Mayu + H -> Desagrupar objetos seleccionados.

Alt. + Mayu + Flecha Derecha. -> Disminuye un párrafo de nivel.

Alt. + Mayu + Flecha Izquierda. -> Aumenta un párrafo de nivel.

Alt. + Mayu + Flecha Arriba -> Mueve la selección hacia arriba.

Alt. + Mayu + Flecha Abajo -> Mueve la selección hacia abajo.

Alt. + Mayu + 1 -> Contrae todo.

Alt. + Mayu + + -> Expande el texto de debajo de un encabezado.

Alt. + Mayu + - -> Contrae texto debajo de un encabezado.

Alt. + Mayu + E -> Muestra o contrae todo el texto o encabezados.

Alt. + F9 -> Muestra u oculta Guías.

Mayu + F9 -> Muestra u oculta cuadriculas.


Truco de OFFICE - Word - Insertar hipervinculos, Metodo abreviado


Con Microsoft Office XP es más fácil documentos conectados para las páginas Web y los sitios intranet. El método abreviado de teclado CTRL+ALT+K y el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo facilitan la búsqueda de vínculos a archivos en los Webs en los que trabaja, así como el paso a otro Web abierto sin salir del programa que esta utilizando.

Para abrir el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo, puede presionar CTRL+ALT+K en el teclado o hacer clic en Hipervínculo en el menú Insertar. A continuación, puede editar el texto que se mostrara en el vínculo, seleccionar el tipo de documento al que desea vincularlo o especificar la ubicación del archivo o dirección URL de destino para el vinculo.

Para insertar un hipervínculo mediante un método abreviado de teclado

1. Seleccione el texto, grafico u objeto que desea vincular.
2. Presione CTRL+ALT+K en el teclado.

En el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo, seleccione las opciones que desea utilizar para el vinculo y haga clic en Aceptar.

Más trucos de Trucos de Office







BUENO ESTOS FUERON ALGUNOS TRUCOS DE OFFICE PRONTO ESCRIBIRE MAS PERDONNENME SI SE REPITEN LOS TRUCOS PERO ES DIFICIL QUE NOS SE REPITAN SI SE REPITEN IGNORENLOS


Agregar terminos al diccionario ortagrafico de Publisher XP
Puede agregar términos especiales al diccionario del corrector ortográfico de Microsoft Publisher 2002, como nombres propios, términos especializados y abreviaturas. Cuando el corrector ortográfico marca como incorrecta una palabra, puede agregar esa palabra el diccionario.

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